Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương xin Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm họp và dạy học trực tuyến ZOOM trên máy tính đối với cả người tổ chức cuộc họp (người dạy – host) và người dự họp (người học – me)

Lưu ý và video hướng dẫn đối với vai trò cả người tổ chức cuộc họp và người dự họp hay là người tổ chức dạy học (giáo viên) và người học (học viên).

Người tổ chức cuộc họp hay các thầy cô dạy học được phần mềm gọi là “host:. Người tham gia sẽ được đánh dấu là “me”.

Để tham gia phần mềm zoom máy tính cần được trang bị thiết bị phát thanh (loa, tai nghe), thiết bị thu âm (micro), thiết bị thu hình (webcam, camera IP).

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng phần mềm họp và dạy học trực tuyến ZOOM trên máy tính, Các bạn xem và quý thầy cô video hướng dẫn cài đặt và sử dụng tại đây:

Dưới đây là video nữa về cài đặt một số thuộc tính cho zoom trên máy tính. Đặc biệt lưu ý nếu muốn vượt giới hạn thời gian sử dụng 40 phút/cuộc họp thì sử dụng tính năng Schedule (hẹn giờ) của Zoom và cài đặt thời lượng buổi dạy cao lên bằng thời gian giảng thực tế thay vì sử dụng ngay tính năng New Meeting

Dưới đây là video sử dụng zoom để tham gia học trên điện thoại

Các tính năng nổi bật của phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings

• Chất lượng cuộc hội thoại tốt, ổn định.
• Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
• Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
• Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G.
• Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những công ty họp trực tuyến thường xuyên.

Hướng dẫn các bước sử dụng Zoom Cloud Meetings

Yêu cầu phần cứng:

• Máy vi tính hoặc laptop
• Màn hình hoặc projector
• Webcam hoặc conference cam
• Đường truyền internet
• Chương trình Zoom Cloud Meeting

Hướng dẫn sử dụng chương trình Zoom Cloud Meeting

Cách 1:

• Tải ứng dụng phầng mềm họp trực tuyến tại trang zoom.us.
• Kéo đến cuối trang, tại phần footer, nhấn vào chữ Download hoặc ĐÂY.

Cách 2:

• Tại trang Download Center, ở phần Zoom Clients for Meeting, nhấn vào nút Download.
• File ZoomInstaller.exe sẽ được tải về, chạy chương trình và cài đặt.
• Chạy chương trình Zoom, ấn nút Sign In > Sign Up, tạo một tài khoản miễn phí trong chương trình (với Google+, Facebook hoặc email).
• Sau khi đã có tài khoản, đăng nhập vào chương trình Zoom.
• Kiểm tra lại webcam và micro.
• Ấn nút Join, nhập Room ID đã được cung cấp.
• Tại ô tiếp theo, vui lòng nhập tên đơn vị của anh/chị đang công tác (để dễ nhận biết và liên lạc.
• Ấn nút Join

Ưu và nhược điểm khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings

Ưu điểm:

• Phiên bản cơ bản của phần mềm hội họp dựa trên đám mây này miễn phí
• Người dùng có một loạt các công cụ khác nhau để chọn trong cuộc họp

Nhược điểm:

• Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống
• Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn