Hướng dẫn đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương

Nếu bạn là khách hàng của Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương về thiết kế website thương mại điện tử bán hàng, sàn giao dịch thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, đang quản lý một hay nhiều website thương mại điện tử, mà không muốn bị nộp phạt thì bạn cần đăng ký với Bộ Công Thương trước ngày 20/1/2015 (Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT). Đặc biệt bộ luật hình sự sửa đổi có hiệu lực từ 7/2016 có điều khoản về sử dụng mạng internet và viễn thông mà không xin phép sẽ bị phạt khá nặng.

Nhằm hỗ trợ khách hàng tiếp cận các bước đăng ký một cách rõ ràng hơn, Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương. Hy vọng bài viết này có ích đúng lúc với bạn!

Lưu ý trước khi đăng ký

Áp dụng với website thuộc quyền sở hữu của cá nhân/doanh nghiệp/công ty (không phải tổ chức). Trước khi tiến hành đăng ký cần chuẩn bị các bước sau:

• Số Chứng minh thư cá nhân đối với cá nhân hoặc Mã số thuế công ty đối với doanh nghiệp.
• Bản scan hoặc chụp giấy CMTND, chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Viêc đăng ký hiện nay chưa mất phí

(Lưu ý: Hộ kinh doanh cá thể cũng được tính là đối tượng “Thương nhân” vì có Giấy phép đăng ký kinh doanh)

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

• B1: Truy cập vào website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
• B2: Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản
• B3: Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký

Hướng dẫn điền mẫu thông tin

Thông tin cá nhân

• Chọn đối tượng đăng ký: Cá nhân/Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
• Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….

Thông tin tài khoản

• Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
• Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương, đặc biệt lưu ý, email này không đổi được sau khi đã đăng ký nên quý khách sử dụng một email ổn định nhất mà mình sử dụng)

Thông tin người đại diện pháp luật

• Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
  Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành Bước 1: Đăng ký tài khoản

BƯỚC 2: XÁC NHẬN TÀI KHOẢN

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

• Bạn sẽ nhận được email từ bộ công thương, bộ công thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa.
• Trường hợp quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ bộ công thương, xin Quý khách liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

Đối với khách hàng của Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương đang trong giai đoạn ký hợp đồng và chưa bàn giao website thì nên thực hiện đến bước 2 này trước vì Bộ Công Thương thực sự xác minh khá lâu mới có phản hồi chứ chưa chắc đã hoàn toàn đúng 3 ngày như công báo.

BƯỚC 3: KHAI BÁO LOẠI HÌNH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

Áp dụng Bước 3 này sau khi đã đăng ký thành công.

Đầu tiên trên trang chủ của bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Download các mẫu thông tin sau Tại Đây và upload lên web ở dạng trang thông tin và bắt buộc hiển thị ở trang chủ (Thường thì các thông tin này Công ty CNS Hùng Vương sẽ gửi trước cho quý khác để quý khách chỉnh sửa và gửi lại để công ty up vào chỗ phù hợp trên web cho đúng quy định của pháp luật)
• Điền đầy đủ các thông tin về Tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, ngày cấp, nơi cấp trên trang chủ của website (Thường thì các thông tin này Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương sẽ làm giúp quý khách)

Sau đó thực hiện các bước:

• B1: Truy cập website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
• B2: Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
• B3: Click: “Thông báo website” để tiến hành thông báo
• B4: Nhập thông tin tên website
• B5: Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có
• B6: Chọn loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp website: click bao nút “ Chọn” để chọn loại hàng hóa dịch vụ cung cấp
• B7: Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting. Đối với khách hàng của Công ty TNHH Công nghệ số Hùng Vương có sử dụng dịch vụ Hosting của công ty, quý khách lựa chọn VDC.
• B8: Chọn “File đính kèm” để chuyển sang bước tiếp theo (Đối với chủ website là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký kinh doanh để upload file).
• B9: Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”
• B10: Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng

Lưu ý: Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt” sau 3 ngày làm việc Bộ Công Thương sẽ có thông báo đến email hoặc đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa. Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.

Nếu có bất cứ khó khăn gì từ việc đăng ký này, bạn có thể truy cập https://congnghesohungvuong.com/ để được hỗ trợ!

Trân trọng!